W jaki sposób zaaranżować udany event?

Czego warto dopilnować, by event był sukcesem? Na jak wielu płaszczyznach należy działać?


Organizacja wszelkiego rodzaju eventów to proces niezwykle wymagający jak też złożony, a poszukiwania jakichś ustandaryzowanych reguł nie upraszcza fakt, że wszelkie wydarzenie, wszelka impreza, będą mieć swój niepowtarzalny charakter oraz przebieg.




Uśmiechnięta kobieta
Author: Steve wilson
Source: http://www.flickr.com


Powinniśmy jednak zwrócić uwagę na najważniejsze tematy, raczej wspólne dla każdego typu eventów.


wyszukiwarka


Po pierwsze osoba zainteresowana przygotowywaniem eventów musi być znakomicie zorganizowana. Każdy, kto potrzebuje objąć umysłem tak bardzo wielopłaszczyznową rzeczywistość, którą będzie organizacja eventów Warszawa, musi wspaniale koordynować czas własny a także dziesiątek, a czasem nawet setek pozostałych osób. Aranżacja eventu nastręcza nie małych umiejętności przywódczych oraz zdolności kontroli. Mówiąc po żołniersku: powinniśmy być równocześnie komandosem (zdobywać nowe tereny), piechociarzem (systematycznie umacniać pozycje) a także policjantem (monitorować). Zapamiętaj: eventu przenigdy nie aranżuje jedna osoba. Jest to praca zespołowa, ze wszystkimi tego zaletami, jak też wadami. A więc w owej branży niesłychanie ważne są zdolności międzyosobowe, począwszy od szczytu drabiny po jej podstawę. Często osobowość nie wystarcza, składem trzeba sprawnie kierować, będąc równocześnie jego członkiem. Organizacja eventu sprowadza się do skutecznego (a często efektownego) kierowania: procesami, kapitałami, kapitałem człowieczym etc.




Z tej przyczyny koniecznie trzeba panować nad całym procesem i nie można pozwolić, by któryś z jego elementów pozostał zaniedbany, dlatego że rzutuje to negatywnie na wszystkie pozostałe aspekty pracy nad eventem.