Mimo nowoczesnej digitalizacji, nadal wiele pism które przechowujemy w naszym biurze, ma wygląd papierowy. Jednak im prędzej to zmienisz, tym mocniej ułatwisz prace w twoim gabinecie. Bowiem jeśli każdy z plików który będziesz otrzymywać, będzie miał wygląd cyfrowy, wtenczas rację bytu będzie miała u was elektroniczna kancelaria. Jest to rozwiązanie stosunkowo nowatorskie na polskim rynku, do tej pory było w większości używane w urzędach państwowych. Lecz jeżeli w twej firmie jest dużo biurokracji, na pewno ci się przyda taka funkcja.

Życie potrafi zaskoczyć. Zdarza się, że musimy stanąć w obliczu dziwnych sytuacji, z rozstrzygnięciem których miewamy pewne trudności. Nie wypływa to z naszej niezaradności, lecz z kształtu systemu i przepisów prawnych, z którymi przeciętny obywatel zwykle nie ma żadnej styczności.