Wraz z biegiem czasu wszystko się zmienia. Jeszcze kilkanaście lat temu osoby poszukujące pracy były zmuszone by wyjść rano z domu i kierowały swoje kroki do kiosku z gazetami. Obecnie pracy szuka się zupełnie inaczej. Nie musimy już kartkować pracy i tracić na to mnóstwo czasu. Obecnie posiadamy Internet.

Mimo nowoczesnej digitalizacji, nadal wiele pism które przechowujemy w naszym biurze, ma wygląd papierowy. Jednak im prędzej to zmienisz, tym mocniej ułatwisz prace w twoim gabinecie. Bowiem jeśli każdy z plików który będziesz otrzymywać, będzie miał wygląd cyfrowy, wtenczas rację bytu będzie miała u was elektroniczna kancelaria. Jest to rozwiązanie stosunkowo nowatorskie na polskim rynku, do tej pory było w większości używane w urzędach państwowych. Lecz jeżeli w twej firmie jest dużo biurokracji, na pewno ci się przyda taka funkcja.